Samhandlingsavtalen versjon 2.0 klar til bruk

Siden høsten 2006 har en arbeidsgruppe jobbet med å revidere dagens samhandlingsavtale. Resultatet i form av en 2.0-høringsversjon ble lagt ut for offentlig høring med frist for innspill 30. mars. Den endelige versjon 2.0 av Samhandlingsavtalener nå publisert og klar for bruk. Veiledning i bruk av den oppdaterte samhandlingsavtalen er under utarbeidelse.

Samhandlingsavtalen, eller Avtale om elektronisk samhandling over Markedsplassen ehandel.no, ble etablert av daværende Ehandelsprogrammet (nå Ehandelssekretariatet) i 2003/2004 for å understøtte bruken av elektronisk elektroniske samhandlingen mellom kjøper og selger generelt, og når Ehandel.no benyttes spesielt. Samhandlingsavtalen er etablert som et bindeledd mellom den kommersielle avtalen mellom kjøper og selger og den tekniske integrasjonen selger og kjøper har valgt for å gjennomføre elektronisk handel. Samhandlingsavtalen skal bidra til at prosesser, informasjonsflyt og innhold, ansvar og tidsfrister blir entydig definert på et overordnet, ikke-teknisk nivå mellom kjøper og selger som et eget vedlegg til den kommersielle avtalen.

Samhandlingsavtalen og underliggende dokumenter har siden 2004 blitt tatt i bruk av en rekke offentlige og private virksomheter. Ehandelssekretariatet har dessuten gjennomført en spørreundersøkelse vedrørende bruk av Samhandlingsavtalen, samt at operatøren av Ehandelsplattformen på Ehandel.no har kommet med en del innspill til forenklinger og forbedringer. Hovedinntrykket som er formidlet til Ehandelssekretariatet er i hovedsak positivt, men det er også pekt på en del områder hvor det er rom for forbedringer.

På grunnlag av disse erfaringene ble det høsten 2006 initiert et prosjekt for å revidere den etablerte Samhandlingsavtalen. Dette arbeidet er nå sluttført, og versjon 2.0 av Samhandlingsavtalen er klar til bruk.

• Innholdet i avtalen er organisert i henhold til hovedfasene i innkjøpsprosessen, dvs. med egne seksjoner for:
• Elektronisk produktkatalog (punkt 3).
• Bestilling (punkt 4).
• Forsendelse og varemottak (punkt 5).
• Fakturering (punkt 6).
• Det er dessuten tatt inn et eget punkt for å støtte prosessen med å etablere løsninger for elektronisk samhandling (ref punkt 2).
• Det er gjort en tydeligere fremheving av den funksjonalitet og det informasjonsinnhold som støttes i de ulike fasene (ref punkt 4.2, 5.1 og 6.3).
• Samhandlingsavtalen er bedre tilrettelagt for bruk i situasjoner hvor faktura er eneste dokument som utveksles elektronisk mellom partene (ref punkt 6).
• Samhandlingsavtalen gir nå støtte for bruk av Roundtrip/Punchout som et fullverdig alternativ til overføring av elektronisk katalog (ref punkt 3.1).
• Kravene til katalogkvalitet er knyttet opp til siste versjon av IBX Catalogue Rating (ref punkt 3.2).
• Innholdet i produktkatalog er beskrevet slik at bruken av samtlige felter i en produktkatalog spesifiseres, samt at det er gitt enkelte utdypende krav til innhold (ref punkt 3.3)
• Begrepet ”gjenomløpstid” er erstattet med ”behandlingstid” for å reflektere en større grad av pålitelighet i de tekniske overføringssystemene (ref punkt 3.4, 4.3, 5.2 og 6.4)

Det er utarbeidet en revidert brukerveiledning til versjon 2.0 av Samhandlingsavtalen som du finner på Kortfattet brukerveiledning samhandlingsavtale v2.0

Gå endelig versjon 2.0 av Samhandlingsavtalen (doc).