Kjøpende virksomheter på Ehandel.no

Vadsø kommune

De siktemålene som Vadsø kommune har for bruk av e-handel generelt og Markedsplassen ehandel.no spesielt, er: Effektivisering av innkjøpsprosessen, bedre kvalitet på informasjon/statistikk over innkjøp, øket lojalitet til innkjøpsavtaler og økonomiske besparelser.

Pilotutprøvingen av bruk av e-handel skal foregå i enkelte virksomheter i november/desember 2006. I løpet av våren 2007 er det planlagt gradvis utrulling i flere virksomheter og med flere innkjøpsavtaler.

Kommunen benytter et økonomisystem fra Visma Unique, og den vil også bruke en sluttbrukerapplikasjon fra samme leverandør. Kommunen benytter skanning av fakturaer, og det er planlagt en integrasjon mellom innkjøpsløsningen og fakturaløsningen.

Det er inngått avtale med IBX om tilknytning til Markedsplassen ehandel.no. Installasjon av sluttbrukerapplikasjonen vil bli gjennomført i november 2006 – opplæring i november/desember.

Selve utrullingen har ennå ikke startet (oktober 2006), men kommunen forventer at kritiske faktorer vil være innføring av nye rutiner blant ansatte i virksomhetene. Det er viktig at de elektroniske katalogene har god nok kvalitet, og at det elektroniske vareutvalget er stort nok til at brukerne får god nytte av løsningen på et tidlig tidspunkt.

Blant de erfaringer som kommunen har trukket så langt, er at det er en viktig og omfattende jobb å forankre innføring av e-handel i hele organisasjonen. Det må settes av dedikerte ressurser til gjennomføring av et innføringsprosjekt.

Det er ellers gjort et grundig kartleggingsarbeid av innkjøpsvirksomheten før innføringen av e-handel (organisering av innkjøpene, volum på en rekke varegrupper, antall leverandører, lojalitet osv.). Dette kan danne utgangspunkt for måling av gevinster etter at utrulling er gjennomført og løsningen har vært i bruk i en periode.

Innføring av e-handel er organisert som et prosjekt, og gjennomføres i et samarbeid mellom kommunene Vadsø og Sør-Varanger.

Virksomhetsbeskrivelse

• Kommunens størrelse:
• …… innbyggere: ca. 6120 (2003)
• …… flateinnhold: 1259 km2

• Virksomhetens størrelse:
• …… antall ansatte: ca. 480 årsverk; 551 fast ansatte
• …… budsjett: ca. 323 mill (brutto driftsutgifter eksl. finanskostnader)

• Omsetningsvolum
• …… i kroner/år: 45 619 557,-
• …… i antall transaksjoner/år: ca. 14260 (2005)

• Innkjøp egnet for elektronisk handel:Ca kr 9 mill/år
• Planlagte antall rammeavtaler som skal gjøres elektronisk tilgjengelig: ca 10
• Forventede bruker av Markedsplassen: -

Status

• Andelen handel som i dag foregår elektronisk: 0
• Antall leverandører det handles elektronisk i fra i dag: 0
• Antall ansatte som handler elektronisk i dag: 0

Oppdatert 2. november 2006