Slik kommer du igang

Spørsmål og svar om leverandøraktivering

En liste over de mest vanlige spørsmålene knyttet til hvilke leverandører man bør aktivere og hvordan man går frem.

Hvilke leverandører egner det seg å handle elektronisk med?

I utgangspunktet kan man handle elektronisk med hvilken som helst leverandør. Spørsmålet er om leverandøren har produkter som egner seg for elektronisk handel. Utgangspunktet er at et produkt egner seg for ehandel når det kan defineres som en eller flere varelinjer og at dette lar seg definere i en katalog. I dette ligger at produktspesifikke forhold slik som for eksempel varedefinisjon, forpakningsstørrelse og pris må være entydig og klar.
Til toppen

Hvilke leverandører bør først aktiveres?

Aktiveringen av leverandører må sees i sammenheng med utrullingen av løsningen i egen organisasjon og hvilke behov disse brukerne har. Selve egenskapene til produktene som kjøpes inn må også vurderes. Med dette menes egenskaper knyttet til mulighet for å utarbeide ensartede betegnelser (generiske artikkelbenevning) og muligheter for å beskrive og legge produktet inn i en elektronisk varekatalog. Videre bør produktene som man finner egnet for ehandel utgjøre en viss andel av de totale innkjøpskostnadene for å oppnå størst mulig gevinst og nytte for brukerne. I hvilken grad man ønsker å fokusere på leverandører man allerede har rammeavtale med, leverandører man får etter en ny konkurranse eller leverandører som allerede er tilknyttet markedsplassen, vil være en individuell vurdering.
Til toppen

Hvem har ansvaret for å aktivere leverandørene?

Det er den kjøpende virksomhet som har ansvaret med å få sine leverandører opp på markedsplassen og er også den part som skal ta kontroll over leverandøraktiveringsprosessen. Prosessen starter med at kjøper gir beskjed til operatøren av Ehandelsplattformen (IBX) hvilke leverandører som ønskes aktivert. Etter at operatøren har sikret at det foreligger avtale mellom Ehandelsplattformen og leverandøren, blir kjøper involvert i arbeidet med å sikre at leverandøren får frem en tilfredsstillende elektronisk katalog over produktene som kjøper har avtalt skal handles over plattformen. Det er videre kjøper som skal godkjenne om leverandørens kataloger tilfredstiller de kravene kjøper har satt.
Til toppen

Hvordan inngår leverandørene en avtale med operatøren av Ehandelsplattformen?

Når kjøper gir beskjed til operatøren av Ehandelsplattformen (IBX) at en leverandør skal aktiveres, vil operatøren ta kontakt med denne leverandøren for å inngå avtale og hjelpe til med å få produsert kataloger i tilfredsstillende kvalitet. Leverandører kan på eget initiativ ta kontakt med operatøren for å forberede seg til elektronisk handel over Ehandelsplattformen, men leverandøren må da være klar over at det ikke vil forekomme noen transaksjoner før leverandøren har en kjøper som de har en avtale om elektronisk handel med. For Åpen Markedsplass er det ikke behov for avtale og kjøper kan da gjøre en forespørsel basert på den vareinformasjonen som gjøres tilgjengelig. For mer informasjon for leverandører, henvises det til Informasjon for leverandører – slik kommer du i gang.
Til toppen