UNSPSC

Hva er UNSPSC?

• Produsent-/leverandøruavhengig klassifiseringssystem for varer og tjenester på produktgruppenivå
• Benyttes bl.a. i elektroniske produktkataloger
• Internasjonal standard eid av FN (UNDP)
• Ca. 20.000 koder, 55 segmenter
• Forvaltes internasjonalt av GS1 (www.gs1.org)
• Forvaltes nasjonalt av GS1 Norge (www.gs1.no)
• Dekker «alle» bransjer
• Fritt tilgjengelig på Internett

Hvorfor UNSPSC?

Kategorisering av varer og tjenester i henhold til UNSPSC er obligatorisk i produktkataloger som skal benyttes på Markedsplassen ehandel.no. UNSPSC er et viktig element i innkjøpsorganisasjonenes arbeid for effektiv elektronisk samhandling internt og med leverandører.

Bruk av UNSPSC gjør det mulig å:

• Få god oversikt over hvilke type produkter som kjøpes fra hvilke leverandører. Dette gir grunnlag for:
  • Innkjøpsstrategi – prioritering og differensiering
  • Bedre avtaler – produktstandardisering og volumforpliktelser
• Forenkle fakturahåndtering og regnskapsføring ved å:
  • Knytte varer og tjenester som kjøpes til intern kontoplan
  • Automatisere konteringsarbeidet og bedre kvaliteten på attestasjon-/anvisningsinformasjonen

UNSPSC benyttes internasjonalt og på tvers av bransjer, noe som gir redusert risiko og gode muligheter for gjenbruk av kategoriseringsarbeid for leverandørene til norsk offentlig sektor.

Hvordan ta i bruk UNSPSC?

Norsk UNSPSC kan hentes fra www.unspsc.no.

Leverandører kan selv knytte sine produkter mot UNSPSC i elektroniske produktkataloger. Generell veiledning i kategorisering finnes på www.unspsc.no, og veiledning i katalogproduksjon og UNSPSC-kategorisering for ehandel.no finner du her. Operatøren av Markedsplassen ehandel.no, IBX, kan også bistå. Kontakt Herman Røvde for mer informasjon.

Innkjøpsorganisasjoner kan selv knytte sine kontoplaner til UNSPSC. Forslag til knytning med Norsk Standard Kontoplan og KOSTRA er utarbeidet for en eldre versjon av UNSPSC. Prosjekt for oppdatering er under etablering, ta kontakt med Ehandelssekretariatet for nærmere informasjon om dette arbeidet.